Начиная небольшой бизнес, каждый предприниматель должен позаботиться о ведении бухгалтерской документации. Многие утверждают, что частному предпринимателю вести финансовые документы нет необходимости, поэтому упускают этот пункт. Данным вопросом необходимо заниматься еще на этапе создания частного предприятия. Рассмотрим, почему оформление финансовых документов необходимо, как правильно вести бухгалтерию ИП.
Вопрос о ведении бухгалтерских бумаг возникает при выборе системы налогообложения. Грамотный подход на данном этапе позволяет подобрать минимальную налоговую нагрузку с учетом сферы деятельности фирмы. Изначально необходимо разобраться с типами налогообложения, чтобы случайно не оказаться со своим бизнесом за рамками закона. Правильно подобранный режим позволяет воспользоваться налоговой льготой. В ситуациях, когда вы не можете самостоятельно разобраться, как вести бухучет ИП, какая система лучше, можно обратиться за помощью к стороннему бухгалтеру.
Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться по налогам в установленные законом сроки. Нарушение сроков подачи документов по незнанию не избавляет ответчика от административного взыскания. Законодательно установлены сроки перехода на выбранную систему налогообложения после регистрации фирмы и получения свидетельства. Данный период составляет всего 30 дней. Если владелец предприятия с выбором не определился, по умолчанию будет присвоена ОСНО. Начинающим предпринимателям в большинстве ситуаций такая налоговая нагрузка не подходит.
Особенности самостоятельного ведения ИП
Согласно Закону № 402 ИП не обязан заводить документацию по финансам, но это не дает права отказаться от налогов. Под налоговым учетом понимают сбор информации и обобщение ее для вычисления налоговой базы и обязательных платежей. Существует несколько видов финансовой документации: кассовая и банковская отчетность, первичная документация, сведения о сотрудниках и прочие.
Собрать все финансовые процессы в единую базу поможет 1С сопровождение ССЫЛКА, которая также упростит учет. Формирование базы можно доверить штатному сотруднику либо нанять специалиста фирмы-аутсорсера. Несмотря на то, что вести бухгалтерскую документацию необязательно создавать документооборот по ведению собственного бизнеса необходимо с точки зрения практичности.
Предварительно рекомендуется просчитать запланированные доходы и расходы. Полученное значение поможет выбрать налоговую нагрузку. Владельцу ИП нужно выбрать оптимальный вид налогообложения. Существует основной режим ОСНО и 4 специализированных подвида. Суммы налогов по каждому из них, в зависимости от бизнес-процессов на предприятии, могут различаться в разы. На упрощенном режиме вести учет бухгалтерии гораздо проще.
У каждого режима имеется своя налоговая отчетность. Необходимо изучить образцы документов по выбранному типу, они доступны на официальном сайте ФНС. Следует решить, сколько работников будет нанято для выполнения производственных задач, если это необходимо. По кадрам сдается несколько видов отчетности в ФНС, ПФР и налоговую инспекцию. Кадровые документы хранятся на предприятии в течение определенного времени согласно законодательству. Чтобы самостоятельно разобраться, как ведут бухгалтерию ИП, рекомендуется воспользоваться платформой 1С:Бухгалтерия либо онлайн-сервисом 1С:Предприниматель. Но при множестве финансовых операций и большом товарообороте лучше бухгалтерский учет доверить специалисту.
Бухгалтерский учет на ОСНО
Вести налоги на ОСНО уместно лишь в ситуациях, когда на упрощенную процедуру перейти невозможно. Предприниматель должен сдать такие типы отчетности:
- 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
- декларация по НДС;
- отчет по кадрам.
ВАЖНО! Следует помнить, что данные виды отчетов нужно подавать в разные сроки, поэтому необходимо изучить график подачи документов. Несоблюдение сроков чревато штрафными санкциями и неприятными сюрпризами вплоть до блокировки счета.
Данный тип налогообложения предполагает обязательное ведение налоговой отчетности согласно нормам налоговому кодексу РФ. Все факты, касающиеся хозяйственной деятельности, должны отражаться в рукописном либо электронном формате, но при большом количестве операций номенклатурный учет вести достаточно сложно. Информация в книге отображается по каждой единице товара, при этом приходится отслеживать даты поступления и продажи, включая авансовые платежи, чтобы правильно разносить суммы дохода и расхода.
Особенности ведения документов на УСН
При упрощенной системе сдается ежегодно одна декларация с уплатой годового налога без авансовых платежей. Данный режим предполагает учет только доходов, при этом ставка налога будет равна 6%. Ежеквартально уплачиваются авансовые платежи. Они будут учитываться при вычислении ежегодных платежей.
В режиме Доходы минус расходы вести отчетность сложнее за счет необходимости представления документов по фактическим расходам. Чтобы суммы затрат признала налоговая инспекция, их нужно оформить правильно. Затраты следует экономически обосновать, они должны иметься в списке, указанном в статье 346.16 Налогового Кодекса РФ.
Ведение бухгалтерии в 1С
Наилучшей платформой для ведения деятельности ИП считается 1С:Предприниматель. Она позволяет формировать весь пакет документации через онлайн-сервис с использованием любой системы налогообложения. К достоинству платформы относят:
- автоматизированное формирование отчетности;
- ведение взаиморасчетов с контрагентами, кассовых операций;
- расчет обязательных выплат и заработной платы;
- контроль оплаты счетов, доходов и расходов, объемов товарооборота.
Ведение документооборота возможно с любого компьютера, подключенного к интернету. Вся информация хранится в облаке и имеет мощную криптографическую защиту, не допускающую утечку данных. Разобраться с функционалом платформы можно самостоятельно, при этом весь документооборот будет соответствовать требованию законодательства. Можно также воспользоваться коробочными продуктами 1С 8, 1С:Управление небольшой фирмой 8 и другими.
Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с информацией о 1с облаке http://systems36.ru/products/1s-v-oblake/
По этой же теме:
Кричать и убегать бесполезно: как вести себя при встрече с медведем
Сколько пропало без вести советских солдат на Великой Отечественной
В предыдущих статьях, посвященных настройкам учетной политики, рассматривались настройки для юридического лица при разных системах налогообложения. Не хочется никого обижать, оставляя без внимания, поэтому в данной статье мы рассмотрим, как будет выглядеть настройка учетной политики для индивидуального предпринимателя.
Итак, выбрав другой вид организации, замечаем прибавление кнопок в разделе "Учетная политика", касающихся систем налогообложения. Так как индивидуальный предприниматель помимо общей и упрощенной системы налогообложения может находиться и на патентной, и на ЕНВД.
Если индивидуальный предприниматель применяет ОСН, то появляется закладка "Доходы и расходы ИП".
Здесь нужно определить основной вид деятельности, выбирая из одноименного справочника.
Параллельно из этой формы можно создать необходимый вид, указав характер деятельности и перечень номенклатурных групп. Данные этого справочника нужны при формировании "Книги учета доходов и расходов предпринимателя"
Если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, то в позиции "Книга учета доходов и расходов ведется по нескольким видам деятельности" необходимо поставить флажок. Тогда гиперссылка "Все виды деятельности" становится активной, переходим по ней и заполняем справочник.
Ниже по кнопке "Учет доходов" можно настроить, когда авансы будут включаться в доходы.
На выбор предлагается либо включать в момент реализации, то есть признание дохода происходит в том периоде, когда происходит реализация. Либо только в периоде фактического получения, в этом случае, если предприниматель ведет несколько видов деятельности, требуется указать тот вид деятельности, по которому происходит такой тип включения.
И последнее, что настраиваем на этой закладке - учет расходов.
В открывшемся по кнопке окне видим список событий, при которых признаются материальные расходы. Дополнительно можно отметить условие "Получение дохода от реализации", в таком случае выбираем еще и период признания материальных расходов.
Заполнение закладок "НДС", "Запасы" и "Затраты" аналогично заполнению учетной политики для организаций на ОСН, которое рассмотрено в статье Настройка учетной политики в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 для организаций на ОСН . Единственное - способ оценки МПЗ может быть только "ФИФО".
На закладке "Патенты и ЕНВД" отмечаем флажками, есть ли совмещение с патентной системой налогообложения или с ЕНВД, и если есть, то выбираем базу распределения расходов по видам деятельности.
При постановке флажка в позиции "Предприниматель применяет патентную систему налогообложения" активизируется гиперссылка "Патенты" и можно создать патенты по кнопке.
Следующая закладка "Страховые взносы", на ней видим фонды в которые предприниматель обязательно уплачивает взносы - это ПФР и ФФОМС. Отмечаем флажком ФСС, если предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Это что касается индивидуального предпринимателя, применяющего ОСН, если система налогообложения упрощенная, то настройка будет выглядеть следующим образом.
Можем заметить, что закладка "УСН" соответствует закладке "УСН" при настройке учетной политике для организаций, так же как и закладки "Запасы" и "Затраты", поэтому при необходимости обращаемся к статье Настройка учетной политики в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 для организаций на УСН . При изменении системы налогообложения на закладке "Патенты и ЕНВД" появился метод распределения расходов и изменился выбор базы распределения расходов по видам деятельности.
При выборе патентной системы налогообложения появляется закладка "Патенты", необходимая для заполнения одноименного справочника.
Если выбираем только ЕНВД, то остаются три основные закладки, о заполнение которых говорилось выше.
Для учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей можно использовать специальные поставки базовой версии "1С:Бухгалтерии 8"*: "1С:Предприниматель 8" и "1С:Упрощенка 8". Каким образом настроить их на ведение учета, рассказывает С.А. Харитонов, д.э.н., профессор Финансовой Академии при Правительстве РФ.
Примечание:
"1С:Предприниматель 8"
"1С:Упрощенка 8"
- НДФЛ предпринимателя
- УСН
Предприятие ->
О возможностях "1С:Бухгалтерии 8" для индивидуальных предпринимателей
Примечание:
* Отметим, что фирма "1С" обеспечивает бесплатную поддержку для базовых версий программных продуктов системы "1С:Предприятие 8".
Физические лица могут осуществлять предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Для этого они должны зарегистрироваться в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей. С момента государственной регистрации индивидуальные предприниматели становятся хозяйствующими субъектами, и у них появляется обязанность уплачивать налоги с доходов, полученных в результате осуществления предпринимательской деятельности. Порядок налогообложения таких доходов зависит от применяемого налогового режима. Вариантов в соответствии с НК РФ может быть несколько:
- уплата ЕНВД по отдельным видам деятельности в соответствии с главой 26.3 НК РФ;
- применение упрощенной системы налогообложения в соответствии с главой 26.3 НК РФ;
- уплата налога на доходы физических лиц в соответствии с главой 23 НК РФ (далее - общий режим налогообложения). Если индивидуальные предприниматели не применяют специальных налоговых режимов, то по осуществляемой предпринимательской деятельности они признаются налогоплательщиками на основании главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ (далее - "общий режим налогообложения").
В последнем случае исчисление налоговой базы по итогам каждого налогового периода производится на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, определяемом Минфином России (п. 2 ст. 54 НК РФ).
Действующий в настоящее время порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей утвержден совместным приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430. Он предусматривает, что учет операций о полученных доходах и произведенных расходах ведется индивидуальными предпринимателями путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (далее - КУДиР) операций о полученных доходах и произведенных расходах. Записи в КУДиР производятся позиционным способом в момент совершения операций на основе первичных документов.
КУДиР состоит из шести разделов, включающих в себя более двадцати таблиц. Заполнение каждой таблицы и обобщение данных для исчисления налоговой базы представляет нетривиальную задачу, и требует от индивидуального предпринимателя очень хороших знаний не только в области налогообложения, но и бухгалтерского учета.
Для того, чтобы ведение КУДиР не превратилось в "основную цель" предпринимательской деятельности необходимо автоматизировать учет. "1С:Бухгалтерия 8" поддерживает учет разных режимов налогообложения, в т.ч. и уплату НДФЛ индивидуальными предпринимателями. Для облегчения начала учета выпущена специальная поставка "1С:Бухгалтерии 8" "1С:Предприниматель 8" . Она позволяет автоматизировать учет доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей и автоматически формировать КУДиР в соответствии с установленным порядком. Кроме этого, программа позволяет автоматизировать расчеты по ряду налогов, плательщиком которых признается индивидуальный предприниматель, в частности, по НДС, ЕСН и т. д.
При этом, в случае перехода на применение упрощенной системы налогообложения индивидуальному предпринимателю, использующему специальную поставку "1С:Предприниматель 8", нет необходимости менять программу учета, достаточно поменять настройки. И это несмотря на то, что для организаций и предпринимателей, применяющих УСН, фирмой "1С" выпущена другая специальная поставка "1С:Бухгалтерии 8" - "1С:Упрощенка 8" . Дело в том, что обе специальные поставки ("1С:Предприниматель 8" и "1С:Упрощенка 8") представляют собой специальным образом преднастроенный вариант базовой версии конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Друг от друга и от "1С:Бухгалтерии 8" они отличаются демонстрационными базами и тем, что разработчики изначально настроили каждую программу таким образом, чтобы максимально упростить ведение учета хозяйственной деятельности в зависимости от применяемой системы налогообложения, сделать работу прозрачной, понятной и эффективной. Для этого создано два специальных интерфейса:
- НДФЛ предпринимателя (основной интерфейс программы "1С:Предприниматель 8");
- УСН (основной интерфейс программы "1С:Упрощенка 8").
В каждый интерфейс разработчики включили только те объекты, которые необходимы для ведения учета предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя, и организовали работу с ними таким образом, чтобы запрашивать только ту информацию, которая имеет прямое и непосредственное отношение к соответствующему режиму налогообложения.
Переход от одной программы к другой осуществляется очень просто - достаточно в специальной форме, открываемой командой меню Предприятие -> Применяемые системы налогообложения , изменить применяемую систему налогообложения, и указать параметры новой учетной политики или изменить интерфейс.
Для предпринимателей, являющихся плательщиками единого налога на вмененный доход по определенным видам деятельности (ЕНВД), предусмотрена возможность ведения раздельного учета хозяйственных операций по видам деятельности, облагаемым НДФЛ (или УСН) и ЕНВД.
Обе специальные поставки "1С:Бухгалтерии 8" ("1С:Предприниматель 8" и "1С:Упрощенка 8") обеспечивают такой учет за счет дополнительной настройки их параметров. Такую настройку можно выполнить как в период применения общего режима налогообложения, так и в период применения УСН.
О настройках учетной политики
"1С:Предприниматель 8" и "1С:Упрощенка 8" являются настраиваемыми программными продуктами, т. е. в них предусмотрена возможность управления поведением программы при регистрации в информационной базе хозяйственных операций в зависимости от параметров учетной политики.
Относительно термина "учетная политика" заметим, что применительно к конфигурации "Бухгалтерия предприятия" под учетной политикой подразумевается набор параметров, управляющих поведением программы. Параметрами учетной политики являются система налогообложения, характер деятельности индивидуального предпринимателя, основной вид деятельности и т. д.
Настройки учетной политики хранятся в программе в регистре сведений Учетная политика организаций (меню Предприятие -> Учетная политика -> Учетная политика организаций ). Рассмотрим их применительно к специальной поставке "1С:Предприниматель 8" .
Первая запись в этот регистр обычно вносится при работе со стартовым помощником при заполнении формы Учетная политика (см. рис.1).
Рис. 1
При заполнении этой формы в разделе Основной вид деятельности необходимо указать Основной характер деятельности индивидуального предпринимателя и Основную номенклатурную группу .
Основной характер деятельности указывается в реквизите Характер деятельности выбором значения из предложенного перечня:
- Оптовая торговля;
- Розничная торговля;
- Розничная торговля, облагаемая ЕНВД;
- Производство (работы, услуги);
- Услуги, облагаемые ЕНВД.
Основная номенклатурная группа указывается в реквизите в виде строки символов. Эта информация заносится в справочник Номенклатурные группы .
Если согласно свидетельству о государственной регистрации индивидуальный предприниматель планирует осуществлять несколько видов деятельности, то . Позже мы остановимся на особенностях дополнительной настройки параметров учетной политики в этом случае.
Если один или несколько видов осуществляемой предпринимательской деятельности переведены на ЕНВД, то для включения механизма раздельного учета доходов и расходов в разделе Налоговый учет необходимо установить флажок Организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД) .
При общем режиме налогообложения индивидуальный предприниматель признается налогоплательщиком по налогу на добавленную стоимость. Если кроме операций реализации, облагаемых по ставке 18 % (и/или 10 %) индивидуальный предприниматель планирует осуществлять операции реализации, которые не облагаются НДС и/или облагаются налогом по ставке 0 %, то в разделе Налоговый учет необходимо установить флажок .
В связи с тем, что с 1 января 2008 года для всех налогоплательщиков НДС установлен единый налоговый период квартал (ст. 163 НК РФ в ред. Федерального закона от 27.07.2006 № 137-ФЗ), реквизит Налоговый период по НДС недоступен для изменения.
На самом деле, набор параметров учетной политики не ограничивается только теми, которые предлагает указать стартовый помощник. Для остальных параметров программа автоматически проставляет значения по умолчанию. Возможно, эти значения устраивают индивидуального предпринимателя, а возможно и нет. В связи с этим при освоении программы рекомендуется открыть форму записи и проанализировать установленные параметры.
Все параметры учетной политики распределены на группы по целевому назначению. Параметры каждой группы обобщены на отдельных вкладках.
Параметры бухгалтерского учета
В частности, на вкладках Бухгалтерский учет и Производство размещены параметры, управляющие поведением подсистемы бухгалтерского учета.
Так, на вкладке Бухгалтерский учет указываются (см. рис. 2):
- способ оценки товаров, предназначенных для розничной продажи (возможны значения По стоимости приобретения (по умолчанию) или По продажной стоимости );
- порядок списания расходов со счета 26 "Общехозяйственные расходы" (по умолчанию расходы в конце месяца переносятся со счета 26 "Общехозяйственные расходы" на счет 20 "Основное производство").
Рис. 2
Третий параметр на этой вкладке задает способ оценки материально-производственных запасов на складе. При ведении учета расходов индивидуального предпринимателя возможен только один способ - ФИФО*, поэтому реквизит недоступен для изменения.
Примечание:
* Метод оценки материалов, при котором независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, второй и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материал (прим. ред.).
Параметры учета затрат на производство
На вкладке Производство указываются параметры для учета затрат на производство. Они используются в том случае, если предпринимательская деятельность связана с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.
На вложенной вкладке Счета 20.23 указывается порядок, которым программе следует руководствоваться при распределении расходов основного и вспомогательного производства (см. рис.3).
Рис. 3
По умолчанию программа распределяет эти расходы по следующим правилам:
- расходы на производство продукции - . Альтернативный вариант не предусмотрен;
- расходы на оказание услуг сторонним заказчикам - По плановой себестоимости выпуска и выручке . Альтернативные варианты: По плановой себестоимости выпуска, По выручке ;
- расходы на оказание услуг собственным подразделениям - По плановой себестоимости выпуска . Альтернативные варианты: По объему выпуска, По плановой себестоимости выпуска и объему выпуска .
На вложенной вкладке Счета 25, 26 указывается метод распределения общепроизводственных расходов, а также общехозяйственных расходов, если они списываются на счет 20 "Основное производство".
В зависимости от специфики производственной деятельности, осуществляемой индивидуальным предпринимателем, при распределении общепроизводственных и общехозяйственных расходов могут применяться разные базы распределения.
База распределения расходов задается в регистре сведений Методы распределения косвенных расходов организаций в колонке База распределения .
Распределение может производиться одним из следующих методов:
- Объем выпуска - в качестве базы распределения используется количество выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;
- Плановая себестоимость - в качестве базы распределения используется плановая стоимость выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;
- Оплата труда - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затрат с видом Оплата труда ;
- Материальные затраты - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях с видом Материальные расходы ;
- Выручка - в качестве базы распределения используется сумма выручки от реализации по каждой номенклатурной группе;
- Прямые затраты - в качестве базы распределения используются данные о сумме прямых затрат по каждой номенклатурной группе;
- Отдельные статьи прямых затрат - в качестве базы распределения используются данные по конкретным статьям прямых затрат (статьи затрат указываются в колонке Список статей затрат ).
Способ распределения можно устанавливать с точностью до подразделения и статьи затрат. Это может потребоваться в случае, когда для разных видов расходов необходимо применение разных способов распределения.
Если для всех общехозяйственных и общепроизводственных расходов необходимо установить один общий способ распределения, то при установке способа распределения не надо указывать счет затрат, подразделение и статью затрат. Аналогичным образом устанавливается общий способ распределения для всех расходов, учитываемых на одном счете или по одному подразделению.
При установлении способа распределения указывается дата, начиная с которой он применяется. Если установленный способ необходимо изменить, в регистр вводится новая запись, в которой указывается новый способ распределения и дата, начиная с которой следует применять новый способ.
Программа "1С:Предприниматель 8" поддерживает два способа бухгалтерского учета готовой продукции (работ, услуг): с использованием и без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". При первом способе предполагается, что выпуск продукции (работ, услуг) в течение месяца оценивается по плановой себестоимости.
В учете выпуск отражается записью с кредита счета 40 в дебет счета 43 "Готовая продукция" (в дебет счета 90.02 "Себестоимость продаж" - для работ, услуг). В конце месяца фактические затраты на выпуск списываются с кредита счета 20 в дебет счета 40, и на сумму разницы корректируется фактическая себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).
При втором способе фактические затраты списываются со счета 20, минуя счет 40.
Способ учета выпуска указывается на вложенной вкладке Выпуск продукции, услуг . По умолчанию считается, что учет ведется Без использования счета 40 . Но если в организации принято выпуск оценивать по плановой себестоимости, значение способа следует изменить.
Если индивидуальный предприниматель занимается выпуском многопередельной продукции, то на вложенной вкладке Переделы необходимо указать последовательность переделов (см. рис.4). При этом в регистре сведений Встречный выпуск продукции (услуг) и списание продукции на собственные нужды описываются правила закрытия счетов затрат.
Рис. 4
Ввод сведений для учета расходов по видам деятельности
На вкладке Предприниматель указываются параметры основного вида деятельности индивидуального предпринимателя, а также сведения о видах осуществляемой деятельности (см. рис. 5).
Рис. 5
Основной характер деятельности (значение реквизита Характер деятельности ) и основная номенклатурная группа (значение реквизита Номенклатурная группа (вид товаров, работ, услуг) ) используются как значения по умолчанию при отражении в информационной базе операций поступления товаров (работ, услуг), если на момент ввода данных неизвестно, к какому виду деятельности это поступление относится.
Если индивидуальный предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, то следует установить флажок Предприниматель ведет учет по нескольким видам деятельности , и в справочнике Виды деятельности предпринимателей описать все виды деятельности (включая тот, который указан как основной).
Параметры учета расчетов по НДС
На вкладке НДС указываются параметры для учета расчетов по налогу на добавленную стоимость.
Программа поддерживает два варианта учета НДС, которые условно называются "обычный" и "упрощенный".
При первом варианте для определения сумм налоговых вычетов используются специальные документы подсистемы учета НДС.
Второй вариант предусматривает принятие "входного" НДС к вычету сразу при регистрации счета-фактуры поставщика при проведении документов, с помощью которых в информационной базе отражается поступление товаров (работ, услуг). Второй вариант менее трудоемкий, но его рекомендуется использовать при осуществлении индивидуальным предпринимателем видов деятельности, не имеющих каких-либо налоговых особенностей. В частности, если отдельные виды деятельности индивидуального предпринимателя не переведены на уплату ЕНВД, индивидуальный предприниматель не осуществляет капитальное строительство и т. п. Вместе с тем, если такие особенности будут иметь место, программа позволяет их учесть, но уже вручную.
По умолчанию программа применяет первый вариант учета НДС. Для перехода на второй в параметрах учетной политики необходимо установить флажок Упрощенный учет НДС .
В настоящее время налоговая база по операциям реализации определяется "по отгрузке", поэтому значение реквизита Момент определения налоговой базы на вложенной вкладке Учет НДС недоступно для изменения.
На вкладке имеется еще два флажка. Назначение флажка Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0% мы пояснили выше.
Относительно второго флажка Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности отметим следующее. После внесения Федеральным законом от 22.07.2005 № 119-ФЗ изменений в статью 166 и статью 167 НК РФ сформировались две точки зрения по вопросу начисления НДС по операциям передачи товаров на реализацию. Согласно первой, которую неофициально высказывали представители налоговых органов, налоговую базу необходимо определять в момент отгрузки товара комиссионеру. Согласно второй, которой в настоящее время придерживается большинство специалистов, при отгрузке товаров комиссионеру нет оснований начислять НДС, поскольку отсутствует объект налогообложения - собственно операция реализации. В связи с выше изложенным, признак начисления НДС по операциям отгрузки товаров без перехода права собственности по умолчанию не установлен.
Если учет НДС ведется "обычным" способом, то на вложенной вкладке Учет расчетов можно указать стратегию для определения суммы входного и выходного налога в сложных ситуациях (см. рис. 6). В отношении "входного" НДС подразумеваются ситуации, когда часть суммы налога может быть принята к вычету, а часть нет (например, расходы относятся к операциям, не облагаемым НДС). По умолчанию оплаченными первыми программа будет считать ценности, по которым НДС не может быть принят к вычету . В отношении "выходного" НДС подразумеваются ситуации, когда операции реализации налогом облагаются, в том числе по ставке 0 %. По умолчанию считается, что товары (работы, услуги), реализованные по ставке НДС 0 %, оплачиваются в последнюю очередь.
Рис. 6
На вложенной вкладке Суммовые разницы для изменения доступен лишь один реквизит, в котором с помощью флажка можно установить режим, при котором счета-фактуры по расчетам в условных единицах программа будет формировать в рублях. По умолчанию такой режим (флажок) не установлен.
Параметр налогового учета доходов и расходов по УСН
Если индивидуальный предприниматель, который уже осуществляет предпринимательскую деятельность на общем режиме налогообложения, примет решение перейти на УСН, в регистр Учетная политика организаций необходимо ввести новую запись. В этой записи необходимо указать, к какому периоду она относится, изменить систему налогообложения на Упрощенная , заполнить вкладки УСН и ФСС (в случае принятия решения о добровольной уплате взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации).
Порядок заполнения этих вкладок для индивидуального предпринимателя не отличается от порядка их заполнения организациями*.
Параметры налогового учета по ЕНВД
Если индивидуальный предприниматель по отдельным видам деятельности переведен на уплату ЕНВД, то, в зависимости от того, с какого числа произошел такой перевод, либо в форме записи об учетной политике на очередной год, либо в дополнительной записи, датированной началом соответствующего квартала, следует установить флажок ЕНВД по отдельным видам деятельности и заполнить вкладку ЕНВД.
Если на уплату ЕНВД переводится индивидуальный предприниматель, применяющий общую систему налогообложения, то на этой вкладке необходимо указать:
- признается ли индивидуальный предприниматель плательщиком ЕНВД по розничной торговле. По умолчанию считается, что признается (установлен флаг Розничная торговля облагается единым налогом на вмененный доход );
- или За месяц (значение по умолчанию);
- Доходы от реализации (значение по умолчанию) или Доходы от реализации и внереализационные .
Если на уплату ЕНВД по отдельным видам деятельности переводится индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения, то на вкладке ЕНВД необходимо указать (см. рис. 7):
- признается ли индивидуальный предприниматель плательщиком ЕНВД по розничной торговле (по умолчанию признается);
- каким методом распределяются расходы, которые нельзя напрямую отнести к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, - За квартал (значение по умолчанию) или Нарастающим итогом с начала года ;
- что используется в качестве базы распределения таких расходов: Доходы от реализации (БУ) , Доходы всего (НУ) или Доходы принимаемые (НУ) .
Рис. 7
Для распределения методом Доходы всего (НУ) в качестве базы используется сумма всех доходов индивидуального предпринимателя, определенная кассовым методом - это значение показателя Доходы - всего КУДиР (напоминаем, что в текущей редакции формы КУДиР, утвержденной Минфином России, этот показатель отсутствует).
Для распределения методом Доходы принимаемые (НУ) в качестве базы используется сумма доходов индивидуального предпринимателя, учитываемых при определении налоговой базы по единому налогу, уплачиваемому при УСН (показатель Доходы из КУДиР) плюс доходы, отнесенные к деятельности, облагаемой ЕНВД (также определенные кассовым методом).
Понятная бухгалтерия для предпринимателей — для работы не нужно знать бухучет. Ведите учет и сдавайте отчетность через Интернет. Любые виды деятельности, любые системы налогообложения.
Для предпринимателей, не обладающих познаниями в бухгалтерском учете, на основе "1С:Бухгалтерии 8" фирма "1С" создала качественно новое приложение "1С:Предприниматель". Новое приложение хорошо подходит как начинающим предпринимателям, так и опытным владельцам бизнеса и управляющим, которым важно сократить затраты времени и средств на рутину ведения учета и отчетности в пользу дел, приносящих реальную прибыль и удовольствие от работы.
Возможности программы "1С:Предприниматель":
- поддержка УСН, ЕНВД, патентной системы налогообложения и общей системы налогообложения;
- встроенный сервис по выбору наилучшего варианта налогообложения;
- расчет налогов и составление отчетности в строгом соответствии с действующим законодательством;
- встроенный сервис "1С-Отчетность" для подготовки, проверки и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.;
- простое оформление типичных операций: выставление и контроль оплаты счетов, продажа товаров, изменение цен, оплата, складской учет и пр.;
- обмен с банками напрямую (включая Сбербанк) или с подключением клиент-банка;
- подготовка счетов, накладных, актов, платежек, договоров и др., их печать, отправка и получение по электронной почте, хранение всех документов в единой базе;
- удобные отчеты для принятия решений: по деньгам, долгам, товарам, доходам, расходам и пр.;
- расчет зарплаты и взносов - за себя и за своих сотрудников;
- встроенные сервисы: оценка рисков налоговой проверки, проверка и заполнение реквизитов контрагентов по ИНН/КПП по базе ФНС, загрузка курсов валют.
В одном приложении можно вести учет только одной организации. При этом в приложении сохранены все функциональные возможности "1С:Бухгалтерии 8". Для перехода в привычный бухгалтеру режим работы достаточно изменить настройки интерфейса программы.
В данной статье вы сможете познакомиться с особенностями и возможностями нового приложения к программе 1С: Бухгалтерия 8, конкретно речь пойдет об 1С: Предприниматель 8. А также узнаете о том, как данное приложение можно приобрести и установить на свой компьютер. Программа 1С Предприниматель 8 создана на базе 1С:Бухгалтерия.
Обновленная модификация дает возможность предпринимателю вести не только необходимую доходных и расходных хозяйственных и коммерческих операций для всех ИП, которые выплачивают налог на доходы физлиц (НДФЛ), но и позволяет организациям, использующим для определенной деятельности ЕНВД, производить отдельно учет таких операций по всем имеющимся видам деятельности, которые в зависимости от направления облагаются или НДФЛ, или ЕНВД.
Хотя сама бухгалтерская программа для ИП построена таким образом, что работать с ней удобно какому-то одному конкретному пользователю и в ее изменении не будет необходимости.
При заказе 1C: Бухгaлтepия 8 такая надстройка предоставляется уже в базовой версии и, помимо указанных выше особенностей, обладает еще некоторыми важными составляющими, например, здесь реализована возможность совмещения работы данного приложения с такими решениями, необходимыми для ведения бизнеса, как «Управление торговлей» или, например, отдельно для управления персоналом и начисления зарплаты. Поэтому если вы только планируете приобрести программу 1С:Бyхгaлтерия, то вам не нужно думать о том, как установить 1С: Предприниматель, все уже будет сделано заранее.
Основные возможности программы
Используя данную программу, можно значительно упростить процесс . Во-первых, здесь присутствуют все формы обычных стандартных отчетов, так что предпринимателю легко будет ориентироваться среди отчетов по остаткам, получать доступ к данным по оборотам счетов и проводкам. Программа для ведения бухгалтерии ИП позволяет сортировать и группировать информацию по самым разным параметрам, создавать на ее основе отчеты, необходимые каждому конкретному предприятию в зависимости от направления его работы.
Программа 1С Бухгaлтерия для ИП также включает в себя различные регламентированные, то есть обязательные отчеты, которые могут понадобиться государственным контролирующим органам (налоговой инспекции) или собственникам компании для ознакомления: различные декларации, отчеты для статистических и иных фондов, бухгалтерская документация. Их можно выгружать из программы сразу же в электронном виде, а затем в том же виде отправлять и в соответствующие органы.
В видео ниже, например, рассказывается, как вести учет на патенте:
Чтобы легко и просто освоить все приложения и получить нужные навыки для работы, программа для бухгалтерского учета ИП предлагает пользователю различные вспомогательные инструменты, например стартовый помощник или помощник ввода данных, пособие по быстрому освоению, панель функций, монитор и календарь бухгалтера, центр антикризисного управления, а также несколько справочников и демонстрационную базу.
Кроме того, в программе существует возможность загружать и использовать курсы валют, работать с разными информационными базами, использовать кассовое и иное торговое оборудование, также программное обеспечение обладает функцией контроля ошибочных ситуаций, может обеспечивать пользователям интернет – поддержку, а также при доступе к Интернету обновляется самостоятельно.
В этом смысле если вы ранее уже приобрели версию 1С:Бухгалтерия 8, то бухгалтерская программа для ИП бесплатная, так как все обновления происходят на безвозмездной основе. Если же у вас были установлены предыдущие версии, как то 1С для предпринимателей, 1С:Бухгалтерия, в модификациях 7.7, или программа 1С:Платежные документы, то приобрести новый продукт вы сможете на более льготных условиях, чем те бизнесмены, которые приобретают продукт в первый раз.
Вернуться к оглавлению
Удобство использования
Вернуться к оглавлению
Несколько систем налогообложения
Основное удобство использования данного сервиса заключается в том, что, по сути, он представляет собой конфигурацию из нескольких программных платформ. Так, например, при переходе с ЕНВД или ОСНО на УСН нет необходимости покупать специальную версию, вроде1С:Упрoщeнка 8,или 1C:Бухгaлтерия 8. Бaзовая вeрсия или 1C:Бyхгалтеpия 8, поскольку 1С для предпринимателей предусмотрительно сконфигурировано с 1С: Бухгалтеpия 8 в базовой версии.
Вот почему при переходе на упрощенный режим налогообложения вам достаточно просто поменять настройки в вашей программе, и можно вести отчетность для предпринимателей на УСН, избежав ненужных затрат.
Если же вместо ИП вы решили создать, например, ООО, то и здесь вам нет нужды в приобретении нового обеспечения: после произведения нужных настроек предприниматель сможет продолжить вести учет, но уже как юридическое лицо на УСН или ОСНО.
Вернуться к оглавлению
Ведение учета сразу по нескольким организациям
1С:Бухгалтерия 8 с приложением для предпринимателей предоставляет возможность, кроме всего прочего, одновременно по ряду организаций, конечно, если у вас не установлена базовая версия. Для сведения, в данной программе существует несколько отдельных модификаций – учебная, базовая, а кроме того, ПРОФ и КОРП. Между собой они различаются только по функционалу, но не стоит начинать сразу с самой продвинутой, если вам это не нужно. Все равно при возникновении необходимости предприниматель легко сможет поменять свою версию на другую, с расширенным функционалом.
Итак, при наличии нескольких фирм учет по каждой отдельной компании можно вести на основе своей информационной базы, но не исключая обращения к общей. Так, если у предпринимателя в разных компаниях, к примеру, общие списки товаров, работников и складов, а регламентированная отчетность тем не менее формируется отдельно. Хотя конкретно 1С для предпринимателей такой функцией пока не обладает, но при необходимости вы можете легко сочетать приложения между собой.
При обновлении базы вся информация — остатки по налоговому и бухучету на конец года, данные по основным средствам, НМА, налоговые базы для оплаты НДФЛ, налога на оплату труда и прочие данные, например с физическим лицом, в программе 1C Предприниматель окажется автоматически, данный процесс переноса никаких дополнительных усилий от вас не потребует.