Программа 1С:Бухгалтерия нужна, чтобы вести регламентированный или бухгалтерский учет зарплаты, взносов в разрезе требуемых уровней аналитического учета, налогов и пр. Под этим понимается формирование необходимых бухгалтерских проводок.
Отражение зарплаты в регламентированном учете 1С зависит от того, производятся ли расчеты и учет в части зарплаты непосредственно в 1С:Бухгалтерия или имеет место быть интеграция с внешним кадровым решение, например с ЗУП.
В вашей фирме менее шестидесяти человек, применяется простая схема расчета зарплаты, поэтому вы используете одну систему и для регламентного учета, и чтобы производить отражение зарплаты в учете в 1С
Настройки учета зарплаты в 1С:Бухгалтерия производятся в разделе «ЗИК», далее «Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки». При этом затрагиваются следующие объекты:
- Начисление зарплаты (документ) используется для расчета и отражения зарплаты в учете;
- Ведомость на выплату зарплаты через банк/через кассу (документ) используется для расчета сумм к выплате на банковские счета или через кассу соответственно;
- Депонирование (документ) для регистрации депонирования неполученных сумм зарплаты;
- Списание депонированных сумм (документ) используется для учета списания таких сумм, т.е. невостребованных в течение установленного срока;
- Расчетный листок/Расчетная ведомость (отчеты) для формирования отчетов о начисленной и удержанной зарплате;
- Свод начислений и удержаний (отчет) для получения информации о начисленной и удержанной зарплате в разрезе видов расчетов;
- Начисления (планы видов расчетов) используется для сохранения зачислений, порядка их расчета, налогообложения и порядка формирования бухгалтерских проводок;
- Удержания (план видов расчетов) используется для хранения удержаний;
- Лицевые счета работников (регистр сведений) используется для хранения информации о номерах счетов в банках для перечисления зарплаты сотрудникам;
- Взаиморасчеты с сотрудниками (регистр накопления) для хранения информации о взаиморасчетах сотрудников и организации, определения задолженности при взаиморасчетах между сотрудниками и организацией.
- Больничный/Отпуск/Исполнительный лист (документы) доступны, если включен режим автоматического ведения учета данных операций.
Если заработная плата и кадровый учет ведутся во внешней базе, тогда используются следующие объекты:
- Способы отображения зарплаты (справочник) для описания и настройки корреспонденции бухгалтерских счетов, формирующих соответствующие проводки, отображающие зарплату в регучете;
- Статьи затрат по страховым взносам (справочник) используется для описания и настройки соответствующих статей, необходимым для построения бухгалтерских проводок по отображению начислений данных взносов в регучете.
Передавать данные о начисленной зарплате из ЗУП в Бухгалтерию можно как в разрезе сотрудников, так и сводными проводками. Включить возможность вести учет зарплаты сводными проводками можно в функциональной области «Администрирование», команда «Параметры учета», ссылка «Настройка плана счетов» (Рис.1). Для обеспечения сводных проводок по ссылке «Учет расчетов с персоналом» выбрать режим «Сводно по всем работникам».
Рис.1
Если выбрать учет по зарплате сводными проводками, то на счете 70 плана счетов программы 1С:Бухгалтерия будет отключен признак аналитического учета (субконто) «Сотрудники». Если эту манипуляцию проделать на базе с заполненными данными, то сведения о зарплате в разрезе сотрудников будут потеряны; если включить обратно ведение учета расчетов по каждому сотруднику, то без перепроведения ранее введенных документов по расчету зарплаты информация восстановлена не будет.
Продолжаем говорить о ситуации, когда заработная плата и кадровый учет ведутся во внешней программе (ЗУП). Тогда из ЗУП передаются данные о начисленной зарплате, взносах и т.д. Связь между программами осуществляется по наименованию справочника «Способы отражения зарплаты». Чтобы ввести новый принцип отображения зарплаты следует:
- В нашем справочнике нажать на кнопку «Новый», появится окно ввода нового элемента справочника;
- Ввести наименование элемента справочника соответствующее его названию. По этому наименованию будет происходить синхронизация при загрузке данных из ЗУП;
- В группе реквизитов «Основная система налогообложения» выбрать счета учета (счет дебета проводки по зачислению зарплаты) и значения всех субконто счета дебета;
- Указать признак отражения затрат при ведении УСН (принимаются/не принимаются);
- Выбрать статью затрат по видам деятельности с единым налогом на вмененный доход;
- Ввести информацию о порядке отражения страховых взносов в НУ.
Рис.2
Для установки субконто для страховых взносов применяется справочник «Статьи затрат по страховым взносам» доступный в том же разделе, где доступен выше рассмотренный справочник.
Построение бухгалтерских проводок осуществляется документом «Отражение зарплаты в бухучете». Если просчет зарплаты ведется не в Бухгалтерии, то этот документ загружается автоматом и имеет следующие реквизиты:
- Номер, дата – типовые реквизиты всех документов в 1С:Бухгалтерия;
- Месяц – календарный месяц отчетного периода, за который начислена зарплата;
- Флажок «Отражено в учете» и ссылка на справочник «Пользователи», который отразил документ в учете;
- В «Начисленная зарплата и взносы» содержатся сведения о сумме зарплаты, взносах на социальное страхование в разрезе работников, отделов/подразделений и способов отображения зарплаты в учете;
- В «Начисленный НДФЛ» содержится информация о размере начисленного налога на доходы физических лиц в разрезе сотрудников, видов операций, регистраций в налоговом органе;
- На закладке «Удержанная зарплата» содержится информация о суммах удержаний с сотрудников в разрезе сотрудников, подразделений, видов операций и получателей платежа.
Рис.3
После заполнения надо нажать кнопку «Провести и закрыть», чтобы сформировать бухгалтерские проводки, и закрыть этот документ. Чтобы посмотреть сформированные проводки следует нажать на кнопку «Дт Кт» в форме этого документа или в форме списка документов этого вида.
Таким образом, разрешается актуальная задача отражения в виде проводок информации о зарплате, налогах, взносах в разрезе требуемых уровней аналитического учета.
Настройка синхронизации
Хочется обратить внимание, что указанная задача в немалой степени может быть решена путем настройки необходимых справочников без внесения изменений на уровне «Конфигуратора» при одновременном использовании программы 1С:ЗУП.
Чтобы настроить одновременное использование программ, в функциональной панели «Администрирование» надо выбрать ссылку «Синхронизация данных». Далее в одноименном окне включить нужный флажок и выбрать ссылку «Настройки синхронизации данных».
Появится окно «Синхронизация данных». Здесь установить префикс этой информационной базы (буквенное значение, которое будет автоматом установлено перед кодом объекта при синхронизации), далее – «Настроить синхронизацию данных». После появления списка выбрать «ЗУП 3.1». Здесь же также можно выбрать либо ручную настройку, либо загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе.
При выборе ручного способа программа запросит вариант подключения к другой программе, параметры подключения к другой программе и информацию об аутентификации. После нажатия на кнопку «Далее» произойдет попытка подключения к программе, и в случае успеха – появится возможность дальнейших настроек.
Из программы по расчету зарплаты в программу 1С:Бухгалтерия передается документ, который отвечает за построение проводок, но возможен также обратный режим – когда в Бухгалтерии пользователь включил флажок «Отражено в учете», после чего изменять документ, который строит проводки, невозможно.
Списанную депонированную зарплату при расчете налога на прибыль нужно включить во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). Доходы признают на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально (подп. 5 п. 4 ст. 271 НК РФ). В данном случае никаких разниц между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает. Это связано с тем, что в момент начисления зарплату включают в расходы как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. И при списании и в бухгалтерском, и в налоговом учете депонированную зарплату включают в доходы. Пример списания депонированной зарплаты. Организация применяет общую систему налогообложения. Доходы и расходы определяет методом начисления В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты с 5-го по 10-е число (включительно) каждого месяца.
Депонирование заработной платы в 1с
Можно заполнить документ и вручную, при этом необходимо, чтобы сумма депонента и ведомость были указаны правильно. При проведении РКО по выплате депонированной зарплаты формирует по каждому сотруднику проводку: Дт 76.04 Кт 50: Операции по депонентам отражаются в отчете «Книга депонентов» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»): Документы по депонентам сохраняются в журнале «Документы по депонированию» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»).
В случае истечения срока исковой давности, депонентская задолженность списывается в доходы организации с помощью документа «Списание депонентов в доходы организаций» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты – Документы по депонированию» или вкладка «Зарплата»). Источник: Источник: 1CStyle.ru – комплексное обслуживание программных продуктов «1С:Предприятие».
Списание сальдо в 1с 8 зуп
Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику: Теперь «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости.
Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения. Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты – в нашем случае РКО – и отменить его проведение (или удалить).
После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой.
Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой.
Выплата и депонирование зарплаты в программе «1с:бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»
Для сотрудников аппарата управления срок выдачи зарплаты – 10-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором организации.
За февраль 2010 года аппарату управления организации зарплата выдана из кассы 10-го марта. Финансовый директор организации не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (25 200 руб.).
Эта сумма была депонирована. Сумма депонированной зарплаты была сдана в банк по истечении трех рабочих дней после срока выплаты зарплаты. Бухгалтер «Альфы» так отразил депонирование зарплаты в учете: Дебет 70 Кредит 76-4– 25 200 руб.
– депонирована не полученная сотрудником зарплата; Дебет 51 Кредит 50– 25 200 руб. – депонированная зарплата сдана в банк.
Как списать депонированную заработную плату
Именно этими документами нужно руководствоваться, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату. Отсчет нужно вести со дня, следующего за последним днем срока выдачи зарплаты (ст.
191
ГК РФ). Объясняется это тем, что зарплата является обязательством с определенным сроком исполнения. Срок исполнения в данном случае – срок выплаты зарплаты.
А по таким обязательствам течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства (п. 2 ст. 200 ГК РФ). 2. Определите дату окончания срока исковой давности (день, когда можно будет списать депонированную зарплату).
По обязательству в виде депонированной зарплаты срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Специального срока исковой давности для данного случая законодательство не устанавливает (п. 1 ст. 197 ГК РФ).
Порядок списания депонированной зарплаты, не полученной сотрудником
В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто. Содержание
- 1 Настройка программы
- 2 Как начислить зарплату в 1С
- 3 Ведомость на выплату зарплаты
- 4 Зарплатный проект в 1С 8.3
Настройка программы Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить.
Важно
Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета». В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты».
Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет. Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:
- Общие настройки.
Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих
Он полностью заполнен, на закладке «Неполученная зарплата» указана ведомость, на закладке «Работники» — список работников. В документе «Депонирование» доступна печатная форма карточки депонента.
При проведении документ формирует проводку по каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76.04 («Расчеты по депонированным суммам»): В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документов оплаты указаны «Депонирование» и РКО: Если сотрудник впоследствии получает депонированную зарплату, в программе необходимо вручную ввести «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной зарплаты». Для автоматического заполнения следует нажать «Заполнить – Всеми невыплаченными документами». В табличную часть автоматически подставляются сотрудники, чья зарплата была на депоненте, ведомости и суммы.
Зуп списание старых долгов
Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».
О нем будет сказано позднее. Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ.
В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».
Начисление и выплата заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия 3.0 пошагово
В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
- Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы.
Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний.
Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
- Отражение в учете.
Существуют две основные позиции:неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех месяцев в соответствии со ст. 392 ТК РФ;неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех лет в соответствии со ст. 196 ГК РФ. м231127 01-02-2011, 16:05:26 У меня такая ситуация — на 70 счете висит задолженность перед сотрудником за 2007 год — 52 копейки! Сотрудник давно уволился — могу я списать эту задолженность на счет 91?и через какое время я имею право списать задолженность — через 3 года? потому что также у меня висит задолженность с 2009 года — не выплатили сотруднику 360 рублей, и с того же 2009 года — переплатили одному сотруднику 1 копейку! Хочется как-то избавиться от этих хвостов, вопрос в том, я только через 3 года имею право списать это?Да списывайте и не заморачивайтесь.
Списать зарплату в 1с 8 зарплатапо истечению срока
По истечению срока исковой давности (3 года) в декабре 2014 мы можем списать в расходы долги за сотрудниками, не закрытые с 2011 г.Подскажите пожалуйста, как это можно сделать в ЗУПе, чтобы они в своде не отсвечивали vicof 1 — 24.12.14 — 16:24 Корректировкой можешь.Главбуха-то поздравил? b-dm 2 — 24.12.14 — 16:25 А то! Хорошо так поздравмил, самому понрдавилось….письмом, банально, но зато содержимое оригинальное)) b-dm 3 — 24.12.14 — 16:26 (1) а про корректировку поподорбнее? что корректируем?) vicof 4 — 24.12.14 — 16:28 (3) Долги. Я уж не помню, как регистр называется, взаиморасчеты, по-моему.
Выплата зарплаты через кассу по ведомости Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»). Если выплачивается зарплата, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и проведен документ «Начисление зарплаты работникам». В «Ведомости на выплату зарплаты» необходимо указать месяц, за который выплачивается з/п, способ выплаты (через кассу или банк), а также подразделение (необязательно). Табличную часть можно заполнить автоматически или вручную. Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить – По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать». Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам (за минусом налога). Суммы доступны для изменения.
Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.
Можно сделать настройки:
1) для организации
2) для конкретного подразделения
3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.
В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:
Через кассу предприятия;
Через банк без зарплатного проекта.
Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».
Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.
В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.
Из документа можно получить следующие печатные формы.
Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.
При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».
После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.
Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.
У документа есть печатные формы:
Реестр перечисленных сумм НДФЛ;
Список перечисляемой в банк зарплаты.
В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.
Нередко случаются ситуации, когда работник по тем или иным причинам не может забрать свою зарплату во время. Согласно законодательству, такие «забытые» деньги нужно депонировать. Для того, чтобы задепонировать заработную плату необходимо создать документ Платежная ведомость (меню «Зарплата» - «Платежные ведомости»). В открывшемся журнале создать новый документ «Зарплата к выплате организации». В поле «Способ выплаты» - необходимо выбрать значение «Через кассу».
Важно! В разделе «Настройка заполнения» необходимо выбрать месяц начисления и в строке «Выплачивать» выбрать способ «Зарплата за месяц».
Для заполнения табличной части нужно нажать на кнопку «Автозаполнение» (расположенную на верхней командной панели документа) и выбрать вариант заполнения табличной части «По задолженности на конец месяца».
После того, как документ заполнится списком сотрудников, необходимо нажать на кнопку «Заменить на…» (расположенной над табличной частью документа) и выбрать способ выплаты - «задепонировано». После того, как документ «Зарплата к выплате организации» заполнен необходимо отразить факт депонирования заработной платы, для этого необходимо ввести на основании документа (кнопка «Ввести на основании») документ «Депонирование заработной платы».